Modèle de réponse positive à une invitation professionnelle

Il a été prouvé maintes et maintes fois que les e-mails personnalisés obtiennent des taux d`ouverture plus élevés. L`insertion du nom du destinataire dans le sujet ou dans la première ligne de l`e-mail augmentera considérablement les taux de réponse. Merci beaucoup pour votre aimable invitation à prendre la parole lors de la Conférence inaugurale des chercheurs du 4 novembre 2016 au 6 novembre 2016. Je serais ravi de parler sur le thème “innovations dans les stratégies de recherche agricole” lorsque vous recevez une invitation par e-mail, vous voudrez répondre avec un message plus réfléchi que simplement “Oui” ou “non”. Si vous êtes des amis proches de l`hôte, vous pouvez répondre de façon plus amusante et décontractée. S`il s`agit d`un événement formel ou professionnel, vous voudrez peut-être être plus officiel dans votre réponse. Obtenir une lettre d`invitation à droite la première fois peut considérablement améliorer les taux de fréquentation. Cela aide non seulement votre entreprise à paraître plus professionnelle et organisée, mais peut aider à bâtir de précieuses relations d`affaires. Si vous avez reçu une invitation par courrier sans carte de réponse, vous pouvez appeler, envoyer un courriel ou faire parvenir une note manuscrite à l`hôte avec votre réponse. S`ils répertorient un e-mail, il est préférable d`envoyer un e-mail. S`ils énumérez un numéro de téléphone, vous devriez appeler. De cette façon, l`hôte obtient l`information de la manière préférée.

Nous vous remercions de votre invitation à vous rencontrer dans votre bureau le _ _ _ (date), à l`époque. Je vous écris pour accepter votre invitation et j`attends avec impatience d`entendre vos réflexions sur le thème de la réunion. J`ai reçu l`invitation pour un entretien d`embauche le matin, mais je ne suis disponible que l`après-midi. J`ai une invitation d`un voyage d`une journée organisé par le bureau HR. Comment puis-je reconnaître ma confirmation pour le voyage? Voici un exemple. Notez que votre réponse devrait sembler professionnelle. Merci pour votre aimable invitation à la fête de fiançailles de John et Jane le vendredi 16 janvier à 6:30 h 30. Ma femme et moi serons heureux d`y assister et nous attendons avec impatience de vous aider à célébrer cette heureuse occasion. Réponse formelle: écrite à la troisième personne, cette réponse suit le libellé d`une invitation formelle. C`est toujours la meilleure pratique pour inclure les couleurs de votre entreprise et le logo dans la lettre d`invitation. Si vous créez un document PDF pour l`invitation à la réunion, vous voudrez utiliser le papier à en-tête de votre entreprise.

Si vous envoyez simplement l`invitation à la réunion par e-mail, assurez-vous d`utiliser une signature e-mail professionnelle. Juste pour sauver la confusion, nous parlons de lettres d`invitation par e-mail, pas de lettres physiques. Attendez, est-ce que quelqu`un envoie même des lettres physiques plus? Si quelque chose d`imprévu se produit et que vous ne pouvez pas assister à un mariage après avoir accepté l`invitation, appelez les hôtes immédiatement.